RODO
INFORMACJE OGÓLNE
RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) stosujemy od 25 maja 2018 r.
Pełna nazwa to: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Jaki jest cel RODO?
RODO wprowadza i ujednolica zasady przetwarzania danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej. W szczególności dba o bezpieczeństwo danych osobowych i chroni prawo do prywatności.
Krótki słowniczek pojęć
· Administrator – To osoba lub podmiot, który (samodzielnie lub wspólnie z innymi administratorami) ustala, po co i jak będzie przetwarzać dane osobowe. Administratorem danych osobowych jest Zespół Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych ,, Dziecięcy Dom” z siedzibą we Wrocławiu.
· Dane osobowe – to informacje, które identyfikują (lub pozwalają zidentyfikować) osobę fizyczną (zwaną też „osobą, której dane dotyczą”). Będą to w szczególności: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer konta bankowego, NIP, PESEL, informacje o rodzinie, imiona dzieci, wynagrodzenie, obraz z monitoringu wizyjnego itp.
· Przetwarzanie danych osobowych – to działania dotyczące danych osobowych. Mogą one odbywać się automatycznie lub ręcznie. O przetwarzaniu mówimy wtedy, gdy dane: zbieramy, utrwalamy, organizujemy, porządkujemy, przechowujemy, adaptujemy lub modyfikujemy, pobieramy, przeglądamy, wykorzystujemy, ujawniamy (np. przesyłając), rozpowszechniamy, udostępniamy, dopasowujemy lub łączymy, ograniczamy, usuwamy lub niszczymy.
· Podmiot przetwarzający – to osoba fizyczna lub podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.
· Profilowanie – to sposób zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które wykorzystuje dane osobowe po to, aby ocenić, czy klient posiada pewne cechy. ZPOW ,,Dziecięcy Dom” nie stosuje profilowania.
Automatyczne podejmowanie decyzji – to podejmowanie decyzji bez udziału człowieka, w oparciu o modele i algorytmy, tworzone w systemach informatycznych. ZPOW ,,Dziecięcy Dom” nie stosuje automatycznego podejmowania decyzji.
Podstawowe zasady RODO
RODO formułuje 6 zasad przetwarzania danych osobowych, którymi kieruje się nasza jednostka, gdy przetwarzamy dane osobowe.
Są nimi:
· zasada zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości: przetwarzamy dane osobowe w sposób zgodny z przepisami prawa. O wszystkich kwestiach z tym związanych informujemy wyczerpująco ustalonymi kanałami komunikacji i jak najprostszym językiem, by osoby, których dane dotyczą, były świadome, że zbieramy, przechowujemy lub w inny sposób przetwarzamy ich określone dane osobowe;
· zasada minimalizacji i adekwatności danych: przetwarzamy tylko te dane (adekwatne, stosowne), które są rzeczywiście potrzebne, by zrealizować dany cel;
· zasada prawidłowości danych: dokładamy najwyższej staranności, by dane, które przetwarzamy, były zgodne z prawdą, aktualne i dokładne. Dlatego możemy co jakiś czas prosić osoby, których dane przetwarzamy, o to, by sprawdziły i zaktualizowały swoje dane. Prosimy ich też o to, by klienci informowali nas o wszelkich zmianach swoich danych osobowych (imię i nazwisko, adres itp.);
· zasada ograniczenia celu oraz przechowywania przetwarzanych danych: dane osobowe zbieramy jedynie w konkretnym, wyraźnym i prawnie uzasadnionym celu, którego nie moglibyśmy osiągnąć w inny sposób. Przechowujemy dane w formie, która umożliwia identyfikację osoby, której dane dotyczą. Przetwarzamy je tylko tak długo, jak jest to niezbędne, by zrealizować cel, dla którego je pozyskaliśmy (chyba, że do dalszego przetwarzania zobowiązują nas przepisy prawa);
· zasada integralności i poufności danych: zapewniamy takie rozwiązania informatyczne i organizacyjne, dzięki którym dane osobowe, które przetwarzamy, są bezpieczne. Chronimy dane przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem;
· zasada rozliczalności: jesteśmy w stanie wykazać (w sposób, jakiego wymaga od nas prawo), że w odniesieniu do danych osobowych działamy zgodnie z przepisami prawa, uwzględniamy ochronę danych w fazie projektowania (np. nowego zadania, projektu) oraz zapewniamy domyślną ochronę danych osobowych.
Jak długo przetwarzamy dane?
Dane przetwarzamy przez czas, jaki jest niezbędny, aby osiągnąć cel przetwarzania. dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Stosujemy zasadę ograniczenia przechowywania danych osobowych, która zabezpiecza dane przed ich przetwarzaniem przez nieograniczony okres. Gdy osiągniemy cel przetwarzania, usuwamy dane (ich odzyskanie jest wówczas niemożliwe). Wyjątkiem są sytuacje, gdy musimy przechowywać dane z powodu odrębnych przepisów (np. aby realizować zadania związane zasobem archiwalnym).
Zasady postępowania przy naruszeniach ochrony danych
O naruszeniu ochrony danych osobowych mówimy wtedy, gdy administrator przypadkowo lub niezgodnie z prawem zniszczy, utraci, zmodyfikuje, ujawni lub udostępni dane osobowe.
|
Kogo i kiedy poinformujemy, gdyby w naszej jednostce doszło do naruszenia? |
||
|
Organ nadzorczy |
jeśli ocenimy, że mogło – z prawdopodobieństwem większym niż niskie – dojść do naruszenia praw lub wolności osób fizycznych; |
Niezwłocznie, w miarę możliwości technicznych, nie później niż w terminie 72 godzin. |
|
Osobę, której dane dotyczą |
jeśli ryzyko naruszenia praw i wolności oszacowaliśmy jako wysokie; |
Niezwłocznie (gdyby przekazanie bezpośredniej informacji było bardzo trudne, ZPOW,, Dziecięcy Dom” wyda publiczny komunikat). |
Jak można skarżyć się na ochronę swoich danych osobowych?
Jeśli klient podejrzewa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z RODO, może wnieść skargę do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych.
Inspektor Ochrony Danych w Zespole Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych ,,Dziecięcy Dom".
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:
· pocztą na adres:
Inspektor Ochrony Danych
Anna Komarnicka
Zespół Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych
,,Dziecięcy Dom ”
ul. Parkowa 2
51-616 Wrocław
telefonicznie pod nr 71/3485007
Ogólna informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 RODO
|
1. |
tożsamość i dane kontaktowe administratora |
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Placówek Opiekuńczo – Wychowawczych „Dziecięcy Dom” (ZPOW) z siedzibą we Wrocławiu (51-616) przy ul. Parkowa 2, wraz z ewentualnymi Współadministratorami. |
|
2. |
dane kontaktowe inspektora ochrony danych |
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pomocą |
|
3. |
cele przetwarzania danych osobowych |
Celem przetwarzania danych osobowych przez ZPOW jest realizacja zadań wynikająca z powszechnie obowiązujących przepisów prawa realizowanych przez administratora. |
|
4. |
podstawy prawne przetwarzania |
Najczęściej będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu wypełnienia obowiązku prawnego, wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO). W pewnych przypadkach podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych może być udzielona przez Państwa wyraźna zgoda lub przetwarzanie będzie niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, której Państwo są stroną (art. 6 ust. 1 lit. a oraz b RODO). |
|
5. |
informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją |
Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane, podmiotom, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych na podstawie zawartych umów, a także innym podmiotom i instytucjom upoważnionym z mocy prawa. |
|
6. |
okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu |
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, do czasu ustania celu ich przetwarzania. |
|
7. |
informacje o przysługujących osobie, której dane dotyczą prawach |
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania i uzupełnienia niekompletnych danych, w przypadku ustania celu, dla którego były przetwarzane prawo do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. |
|
8. |
jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, informacje |
W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. |
|
9. |
informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego |
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego [tj.: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2]. |
|
10. |
informacje, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych |
Podanie danych jest konieczne do realizacji przepisów prawa, kontaktów z ZPOW. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uzyskanie szeroko pojętej pomocy przewidzianej prawem, a także realizacja innych wniosków, z którymi Pani/Pan wystąpi. |
|
11. |
inne |
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a także nie będą podlegały personalizacji ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. |
- Szczegóły
- Udostępniony przez: Halina Rodziewicz-Truss
- Wytworzony przez: Halina Rodziewicz-Truss (Specjalista ds. personalnych)
- Nadrzędna kategoria: Podstawowe informacje
- Kategoria: RODO
- Odsłony: 561695